学院为每位老师提供的办公邮箱，容量是固定的，需要各位领导及老师们定期存档并清理服务器上的邮件。网络信息科给出以下存档建议。

使用web存档：

登录web界面，选中需要存档的邮件，依次单击“更多|打包下载”即可。

系统默认每页显示20封邮件，可以通过以下方法自定义每页显示的数量。

特别注意：1、推荐使用foxmail客户端收发邮件，且必须配置为pop3协议。

2、存档清空服务器空间之前一定要在foxmail客户端全部收取下来，方便查找删除的邮件。

存档后的文件请各位老师妥善保存！